Ví dụ về tài liệu chứng minh thời gian làm việc

Ví dụ về tài liệu chứng minh thời gian làm việc.

 

Hợp đồng lao động

Trong hợp đồng lao động có ghi rõ về thời gian làm việc, thời gian làm việc, ngày nghỉ, v.v., điều quan trọng là phải có chắc chắn hợp đồng lao động trong tay.

 

Nội dung giao dịch trong tài khoản nhận lương

Nội dung tài khoản tiền lương có thể trở thành tài liệu chứng cứ quan trọng vì có thể chứng minh sự thật rằng bạn đã làm việc tại nơi làm việc đó.

 

Sổ ghi giờ đi làm (như thẻ thời gian)

Đối với bằng chứng mang tính trực tiếp thì tốt hơn hết nên lấy sổ ghi giờ đi làm hằng tháng, tùy từng trường hợp nếu khó có thể lấy được bản gốc thì có thể chụp ảnh hoặc photo bản sao của sổ này.

 

Sổ viết tay

Sẽ tốt hơn nếu có sổ ghi chép khách quan nhưng trong trường hợp không thể lấy được tài liệu đó thì bạn có thể tự ghi lại thời gian đi làm của mình. Thực tế trong quá trình điều tra, có thể không được công nhận là tài liệu khách quan nhưng nếu sổ đi làm tích lũy trong thời gian dài và không có phương pháp chứng minh nào khác thì sổ viết tay cũng có thể được nộp như một tài liệu chứng minh.

 

Bản ghi chép email

Đối với người lao động văn phòng, đặc biệt là trường hợp gửi email ngay trước khi tan làm bằng máy tính được cung cấp tại nơi làm việc khi làm thêm giờ, địa chỉ IP và thời gian có thể được xác nhận nên được sử dụng làm tài liệu chứng minh. Ngoài ra, trong trường hợp yêu cầu công việc thông qua Kakao Talk, tin nhắn nội bộ, thời gian và ngày tháng được ghi lại nên có thể được công nhận là tài liệu chứng minh.

 

Nhật ký công việc (như báo cáo hàng ngày)

Vì thời gian đi làm và tan làm được ghi rõ trong nhật ký công việc nên có thể sử dụng làm tài liệu chứng minh.

 

Nội dung chi tiết sử dụng thẻ giao thông

Có thể khẳng định thời gian làm thêm theo nội dung sử dụng thẻ giao thông, nhưng nó có thể không được công nhận vì nó chỉ là tài liệu tình huống, chẳng hạn như không thể kiểm tra xem có phải vì làm thêm nên tan làm muộn hay vì lý do khác như ăn uống hay không.

 

Nội dung cuộc gọi, Kakao Talk, tin nhắn nội bộ công ty

Có thể sử dụng làm tài liệu chứng minh vì có thể xác nhận thời gian và ngày ví dụ nội dung cuộc gọi được ghi âm, KakaoTalk hoặc tin nhắn chỉ thị công việc làm thêm.

 

Chi tiết nội dung thời gian khởi động và log out máy tính trong công ty

Trường hợp sử dụng chương trình máy tính, máy tính để làm việc, có thể cho đó là tài liệu gián tiếp tính toán thời gian làm thêm. Xem xét nội dung công việc cụ thể và môi trường sử dụng máy tính rồi có thể sử dụng làm tài liệu chứng minh làm việc thêm giờ.

 

Tài liệu chứng minh theo đặc điểm của từng cơ sở kinh doanh

Ngoài ra còn có tài liệu chứng minh sự thật rằng đã làm việc trong thời gian tương ứng theo đặc điểm của nơi làm việc hoặc bản tường trình của đồng nghiệp khác.

Không cần phải chuẩn bị tất cả các tài liệu chứng minh, nhưng nếu người lao động tích nói về sự tồn tại của tài liệu, chẳng hạn như sổ ghi giờ đi làm thì giám sát viên có thể yêu cầu người sử dụng nộp tài liệu liên quan.

 

Giám sát viên sẽ yêu cầu bạn nộp những tài liệu cần thiết khi khiếu nại trả chậm tiền lương nhưng nếu bạn chuẩn bị trước những tài liệu này thì quá trình xử lý sẽ suôn sẻ hơn.

Mong rằng bài này sẽ giúp bạn biết được mình phải nộp những tài liệu nào khi khiếu nại trả chậm tiền lương.

Hơn nữa về đối chất thẩm vấn (đối chất thẩm vấn cả hai bên lao động) nếu yêu cầu giám sát viên thì có thể cách biệt thời gian để điều tra giữa hai bên, vì vậy những ai gặp khó đối diện gặp mặt chủ có thể yêu cầu giám sát viên thay đổi lịch trình tham dự!